Работодатель сотрудника решает, какие данные собирать и зачем. Abduaziz Abduraimov предоставляет для этого программный сервис и обрабатывает данные по поручению работодателя. Вопросы о том, зачем ведётся учёт и кто имеет доступ к отчётам, решаются с работодателем; вопросы о самом Сервисе — по контактам ниже.
Данные сотрудника: имя, должность, отдел, телефон (если указан), рабочий график. Данные о присутствии: время прихода и ухода, отлучки в течение дня. Данные геолокации: координаты устройства и радиус погрешности. Технические данные: идентификатор устройства для привязки аккаунта, признак операционной системы, язык интерфейса, время последнего выхода приложения на связь.
Приложению требуется доступ к геопозиции «Всегда». Это означает, что координаты определяются и тогда, когда приложение закрыто или свёрнуто, — иначе приход и уход не будут зафиксированы вовсе, ради чего Сервис и устанавливается. Постоянного слежения при этом нет. Приложение подписывается на пересечение границы зоны вокруг офиса, заданной работодателем, и операционная система будит его только в момент входа в эту зону или выхода из неё. Между пересечениями координаты не запрашиваются. На устройствах Android приложение дополнительно раз в 15 минут сообщает серверу, что телефон включён и на связи, — без координат. Работодатель видит в панели время прихода и ухода, отлучки и суммарное время в офисе. Точный маршрут перемещений работодателю не показывается.
Данные используются только для учёта присутствия, формирования отчётов работодателю и отправки уведомлений сотруднику и руководителю. Данные не продаются, не передаются третьим лицам в маркетинговых целях, не используются для рекламы и профилирования.
Доступ к отчётам по сотруднику имеет руководитель его компании. Данные размещаются у поставщиков инфраструктуры (хостинг и база данных — Supabase и Vercel; доставка уведомлений — Firebase Cloud Messaging от Google), которые обрабатывают их исключительно по нашему поручению. Иным лицам данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных законом.
Координаты геолокации удаляются автоматически через 7 дней. Отметки прихода и ухода координат не содержат и хранятся, пока компания пользуется Сервисом, — это табель, ради которого он и нужен. При удалении сотрудника из компании все его данные, включая историю отметок, удаляются безвозвратно. Сотрудник может и сам удалить свой аккаунт в приложении (Настройки → «Удалить аккаунт»): учёт останавливается и координаты удаляются сразу, а аккаунт со всеми остальными данными — безвозвратно через 30 дней, чтобы работодатель успел выгрузить табель. Подробнее: https://officetrack.vercel.app/legal/delete
Данные передаются по защищённому соединению и хранятся на серверах поставщиков инфраструктуры с шифрованием. Доступ к ним ограничен. Мы применяем разумные технические меры защиты, но не можем гарантировать абсолютную безопасность, как не может её гарантировать ни один сервис, и не несём ответственности за несанкционированный доступ, вызванный обстоятельствами вне нашего разумного контроля или действиями третьих лиц, несмотря на эти меры.
Перед первым включением учёта приложение показывает сотруднику, какие данные собираются и зачем, и продолжает работу только после согласия. Согласие можно отозвать в любой момент: отключите доступ к геопозиции в настройках телефона или удалите приложение — сбор координат прекратится. Учтите, что при этом перестанет работать и сам учёт присутствия, о чём стоит предупредить работодателя.
Сотрудник вправе узнать, какие данные о нём собраны, потребовать их исправления или удаления и получить их копию. Удаление можно запустить прямо в приложении, ни к кому не обращаясь, — см. «Сколько храним». С остальными запросами следует обращаться к работодателю — он определяет цели обработки — либо напрямую к нам по контактам ниже; мы передадим обращение работодателю и поможем его исполнить.
Сервис предназначен для трудовых отношений и не рассчитан на лиц младше 16 лет. Мы намеренно не собираем данные таких лиц.
При изменении этой Политики обновляется дата ниже. Существенные изменения доводятся до работодателей, которые обязаны уведомить сотрудников.
По вопросам обработки данных: rentaloperationsystem@gmail.com, +998 97 480 40 08. Оператор Сервиса: Abduaziz Abduraimov.